Chers Amis,

Nous avons tous survécus à une nième fin du monde, et ainsi il nous sera difficile d'échapper à ... la réalisation de notre nouvelle "Plaquette 2013" !

qui, cette année, couvrira nos deux nos deux manifestations phares : le Concert et la Soirée des Jeunes Artistes.

Comme annoncé au cours de nos dernières rencontres, la commission Plaquette souhaite :

lancer officiellement l'opération 2013,

et centraliser nos actions, tout en partageant des données mises à jour en temps quasi-réel.

Pour ce faire, nous vous proposons de fonctionner à l'aide des fonctionnalités de "Google Drive", qui nous permettront, à partir du lien ci-après

(copier-coller depuis n'importe quel navigateur)

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApujK3dxq5dPdEUwQVpBeEc3UHZyQnlWWUg1V2RnUUE

d'accéder à un document de synthèse - fichier de type tableur Excel - partagé en ligne, nommé "Plaquette 2013"

afin de de mieux orienter nos actions en identifiant plus aisément "Qui fait Quoi ?" (annonceurs / prospecteurs),

puis, au fur et à mesure de l'avancement, de compléter avec les informations nécessaires à la bonne gestion des clichés, des règlements, des facturations, etc...

Ces données seront consultables et modifiables par chaque utilisateur, destinataire du lien. (ne pas diffuser hors club)

Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte ou d'utiliser un identifiant : 1 seul clic sur le lien (qui pourra être prochainement mis à disposition sur notre site / activités).

Les membres de la Commission Plaquette puis ceux du du Bureau l'ont testé et démarré en réel.

Dès aujourd'hui, c'est à votre tour d'y accéder - avec un mode d'emploi assez simple et quelques fonctionnalités classiques d'un tableur - vous pouvez / devez :

- sélectionner vos annonceurs "favoris", généralement d'après les anciens prospecteurs (colonne grisée)...

- vous attribuer prioritairement un annonceur démarché précédemment par des ex-membres (en rouge pour 2013 : changement prospecteur ?)

- préférer vous rendre en 2013 chez un annonceur démarché précédemment par d'autres membres actifs
- rajouter à volonté, en pied de liste, vos propres prospections : nouveaux annonceurs ou annonceurs oubliés

- compléter, pour chaque annonce, les informations indispensables : tarif, formats
- éventuellement filtrer la liste selon vos choix ; propecteurs, formats...

- rajouter des commentaires...

A côté d'un formulaire d'insertion, téléchargeable par le lien ci-dessous :

https://docs.google.com/open?id=0B5ujK3dxq5dPNXdjLVBDRXR2VWM

nous mettons également à votre disposition un modèle de facture 2013, à télécharger et à modifier selon vos besoins avec Word, pour imprimer et remettre aux annonceurs qui en feront la demande

https://docs.google.com/open?id=0B5ujK3dxq5dPdDRMenRObXRHQ1E

Pour les utilisateurs moins familiers avec l'informatique ou qui n'auront tout simplement pas le temps, la mise à jour centralisée et l'envoi de facture pourront être réalisés par la Commission, après transmission des données de vive-voix, par téléphone, par courrier, sms ou mail.

Avec toute mon amitié

Denis